Küflü bodrumdan modern raylı dolaplara
2012 yılı Mayıs ayında belediyenin bodrum katında; tavanı akan, borulardaki sızıntılar nedeniyle nem içinde kalan, güvenlik sistemi bozuk, sıvaları dökülmüş, personel çalışma alanı sağlıksız, gelişigüzel istiflenen ve yıllardır biriktirilmesi nedeniyle yıpranan dosyalar şimdi modern raylı sistemlerde ve dijital ortamda korunuyor.
Bulunması ortama yaklaşık bir hafta süren dosyalar nedeniyle mağduriyet yaşayan vatandaşlar ve tapu kayıtlarına ulaşmak isteyen müteahhitler için dosyalara ulaşmak şimdi daha kolay. Dakikalar içinde ulaşılan dosya kayıtları, isteyenlere teslim edilebiliyor.
Dijital arşivleme sistemi, birden fazla kullanıcının aynı anda bilgi edinmesine ve amaçları doğrultusunda kayıtları inceleyip kullanmasına olanak sağlanıyor. Belgelere kolay erişim imkanı sunan sistem, işgücü verimini arttırırken, zaman ve yer kayıplarını önlüyor.
Kentin kimliğine sahip çıkmak bizlerin görevidir
Dijital arşiv sisteminin Yenimahalle´nin geleceği açısından önemli bir hizmet olduğunu anlatan Yenimahalle Belediye Başkanı Fethi Yaşar “Yerel yönetimlerin vatandaşın belgelerine ve kentin kimliğine sahip çıkmakla sorumlu olduğunu ifade etti. Türkiye´de bu gibi hususlara gereken önem verilmediğinden de yakınan Yaşar “Vatandaşın hakkını koruyacak, mağduriyetini önleyecek çalışmaları yapan belediye sayısı azdır. Yenimahalle Belediyesi´nde dijital sistemi kurmadan önce yalnızca 2 çalışanımızın dosyaları bulması bir hayli zaman alıyordu. Ancak şimdi hem dosyaların orijinal hali kasalarda belirli bir düzende saklanıyor hem de dijital ortama aktarılan belgeler birkaç dakika içinde isteyenlere verilebiliyor. İnşallah en kısa zamanda Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü´nün arşiv sistemi de yenileyeceğiz” dedi.